Pengertian Intranet, Sejarah, Fungsi, Manfaat, Kelebihan dan Kekurangan Intranet Lengkap – Intranet (internal network) merupakan sebuah jaringan privat yang menggunakan protokol-protokol Internet, untuk membagi informasi rahasia perusahaan atau operasi dalam perusahaan tersebut kepada karyawannya. Kadang-kadang, istilah intranet hanya merujuk kepada layanan yang terlihat, yaitu situs web internal perusahaan.
Pengertian intranet adalah suatu jaringan privat (private network) yang terhubung dengan menggunakan protokol internet TCP/ IP, untuk berkomunikasi dan mengirim informasi rahasia dalam lingkup terbatas, seperti sekolah, universitas dan perusahaan.
Lebih mudahnya, intranet adalah suatu jaringan internet tertutup dengan skala yang terbatas atau jaringan internet pribadi. Biasanya, intranet dimiliki oleh suatu organisasi atau perusahaan tertentu yang tidak bisa diakses oleh pihak luar secara bebas.
Suatu organisasi bisa membangun intranet apabila memiliki beberapa komponen protokol internet yang sering digunakan baik itu hardware maupun software, seperti komputer client, server, hub, modem dan protokol internet (HTTP, FTP, POP3, SMTP, dan lainnya).
Pengertian Intranet Menurut Para Ahli
Turban, King, Lee, dan Liang (2010:49)
Menurut Turban, King, Lee, dan Liang, Intranet adalah suatu jaringan perusahaan atau pemerintah yang menggunakan tools dalam internet, seperti web browser dan internet protocol. Jaringan intranet ini akan digunakan perusahaan sebagai media komunikasi dan kolaborasi.
M. Miftakul Amin (2012:181)
Menurut M. Miftakul Amin, Intranet adalah local area network (LAN) yang menggunakan standar komunikasi dan segala fasilitas Internet, diibaratkan berInternet dalam lingkungan lokal.
O’Brien dan Marakas (2011:229)
Menurut O’Brien dan Marakas, Intranet adalah sebuah jaringan di dalam sebuah organisasi yang menggunakan teknologi internet (seperti web browser dan server, TCP/IP protokol jaringan, penerbitan dokumen HTML hypermedia dan database, dan lainnya) untuk menyediakan lingkungan internet dalam perusahaan untuk berbagi informasi, komunikasi, kolaborasi dan dukungan dari proses bisnis.
Sejarah Intranet
Penggunaan intranet berawal dari ditemukannya World Wide Web (WWW) oleh Tim Berners Lee dan rekan-rekannya pada tahun 1989. Pada saat itu, internet dan jaringan komputer pribadi sangat populer di berbagai perusahaan dan instansi.
Pada tahun 1995, intranet mulai diperkenalkan oleh beberapa provider produk jaringan sesuai dengan kebutuhan informasi dalam bentuk web pada suatu perusahaan. Dengan intranet, suatu organisasi bisa melakukan berbagai kegiatan, mulai dari komunikasi data standar hingga mengirimkan informasi rahasia.
Penggunaan intranet dalam perusahaan tidak pernah lepas dari perkembangan internet. Kedua teknologi tersebut dapat membantu menyelesaikan berbagai masalah dalam perusahaan, seperti efektivitas dan efisiensi kerja.
Penggunaan intranet di perusahaan yaitu untuk membantu suatu alat dan aplikasi, seperti kolaborasi dalam kerjasama, manajemen proyek, manajemen hubungan dengan pelanggan, dan lain sebagainya, sehingga bisa meningkatkan produktivitas perusahaan.
Fungsi Intranet
Fungsi utama intranet yaitu untuk menghubungkan suatu komputer dengan komputer lain atau perangkat jaringan, seperti; server, switch, printer, acces point. Akan tetapi, intranet memiliki akses layanan yang terbatas dalam satu lokasi saja, misalnya dalam lingkungan sekolah saja.
Manfaat Intranet
Berikut ini beberapa manfaat atau keuntungan intranet diantaranya yaitu:
Peningkatan produktivitas kerja. Dengan adanya intranet setiap orang dalam organisasi bisa mendapatkan informasi untuk menunjang peran mereka dalam organisasi.
Efisiensi biaya dan waktu. Dengan adanya produktivitas kerja yang semakin baik maka pemanfaatan waktu akan semakin efektif dan bisa mengurangi biaya yang tidak perlu.
Kemudahan komunikasi. Intranet bisa membantu proses komunikasi antar divisi dalam organisasi, baik secara horizontal maupun vertikal.
Operasi dan manajemen. Intranet sangat membantu proses operasional dan mengambil keputusan dalam suatu perusahaan, baik secara internal maupun antar organisasi.
Kerangka perubahan budaya kerja. Setiap orang dalam organisasi bisa terhubung dan bekerjasama secara online sehingga memungkinkan muncul berbagai ide untuk kemajuan organisasi.
Kelebihan dan Kekurangan Intranet
Kelebihan intranet,diantaranya yaitu:
- Biasa dimanfaatkan sebagai alat bantu untuk meningkatkan perkembangan dan pertumbuhan produk industri.
- Membantu proses komunikasi dan kerjasama antar individu dalam suatu organisasi.
- Adanya keseragaman informasi yang diterima setiap orang dalam organisasi.
- Dapat meningkatkan kualitas kerjasama karena adanya kemudahan dalam mengakses informasi internal.
- Dapat membantu meningkatkan tanggapan terhadap kebutuhan dan keluhan pelanggan.
- Dapat membantu efisiensi biaya dan waktu sesuai dengan kebutuhan (workflow, kolaborasi, enterprise connectivity).
Kekurangan intranet, diantaranya yaitu:
- Diperlukan pelatihan yang cukup menyita waktu untuk mendidik anggota dalam menggunakan intranet.
- Diperlukan tenaga ahli untuk membangun dan mengembangkan intranet dalam suatu organisasi.
- Sangat mungkin terjadi overload karena bebasnya pengiriman pesan antar pengguna intranet.
- Kemungkinan beredarnya informasi yang salah dan hal yang tidak pantas melalui intranet, sehingga kesadaran moral setiap pengguna sangat dibutuhkan.
Itulah informasi tentang “Pengertian Intranet, Sejarah, Fungsi, Manfaat, Kelebihan dan Kekurangan Intranet Lengkap“, semoga bermanfaat