Penjelasan Fungsi Microsoft Excel Berdasarkan Kegunaannya dan Belajar Rumus Excel Lengkap dengan Contoh dan Gambar
Setelah kita bahas artikel seputar microsoft excel pada artikel sebelumnya, kali ini kita akan membahas tentang mengenal rumus dan fungsi penggunaan rumus pada excel. Program Microsoft Excel sering disebut dengan spreadsheet (lembar kerja elektronik) yang beroperasi di bawah sistem operasi windows. Kegunaan Microsoft excel adalah sebagai berikut.
Kegunaan Microsoft Excel
- Bidang Akuntansi
Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalahmenghitung jumlah rugi/laba suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selamasatu tahun, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya. - Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya. - Pengelolaan Data
Penggunaan pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilaitengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data. - Pembuatan grafik
Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan nilaikomputer siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan jumlah penduduk selama satutahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswaselama 10 tahun, dan sebagainya. - Operasi Tabel
Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yangmembutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.
Operasi Logika Ms.Excel
Berikut ini merupakan operasi logika yang dapat digunakan operasi relasi atau perbandingan dengan lambang yang digunakna pada excel dan fungsinya.
= : sama dengan
> : lebih besar dari
< : lebih kecil dari
>= : lebih besar atau sama dengan
<= : lebih kecil atau sama dengan
<> : tidak sama dengan
Rumus Excel
Microsoft Excel memiliki banyak rumus. Berikui ini merupakan kumpulan rumus excel yang sering digunakan dalam dunia perkantoran.
Rumus Average
Fungsi average yaitu untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk syntax yang digunakan yaitu = AVERAGE(number1, number2,…)
Ket : number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut
Rumus SUM
Fungi SUM yaitu untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk syntax yang digunakan yaitu : =SUM(number1, number2,…).
Ket: number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut
Rumus Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk syntax yang digunakan yaitu =MAX(number1, number2,…)
Ket: number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut
Rumus Min
Fungsi Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk syntax yang digunakan =MIN(number1, number2,…)
Ket: dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai terkecilnya.
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut
Rumus Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih dalam bentuk angka. Syntax yang digunakan yaitu =COUNT(number1, number2,…)
Ket:number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya.
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut
Rumus IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi logika (seperti diatas).
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut
Yap.. Itulah penjelasan yang dapat diberikan tentang fungsi ms.Excel berdasarkan kegunaan dan contoh rumus excel. semoga artikel ini bermanfaat.