Tutorial

Cara Menggunakan Mail Merge Pada Microsoft Word Dengan Mudah

By

on

Pro.Co.Id – Mail Merge merupakanfitur pada Ms Word yang dapat membantu kita untuk membuat surat yang akan ditujukan untuk orang banyak, atau sering disebut sebagai tools untuk membuat surat masal. Mail merge terdapat pada menu bar “Mailing” . Untuk lebih jelasnya, kali ini Pro.Co.Id akan memberikan tutorial cara membuat surat masal menggunakan tool “Mail Merge”.

Langkah pertama yang harus dilakukan yaitu dengan membuat dokumen surat pada master ms.word,jangan lupa beri jarak spasi untuk meletakkan data yang akan diinputkan dari data mail merge. Seperti contoh dibawah ini

  • Setelah dokumen selesai, lalu buka menu Mailing, pilih Start Mail Merge, lalu pilih letters

1

  • Setelah itu klik menu Select Recipients┬áLalu pilih Type new List

2

 

  • Setelah itu akan muncul jendela toolbar seperti dibawah ini.

3

  • Pilih tombol Customize Colums.. , tombol tersebut berguna untuk mengatur daftar field yang akan digunakan.

4

  • Setelah itu akan muncul jendela Customize address list, kotak tersebut berisikan data yang akan di inputkan pada surat yang tadi kita buat.
  • Karena pada surat yang dibuat kita hanya akan menginputkan data nama dan alamat, maka tugas kita yaitu menghapus semua fields pada kotak perintah dengan klik tombol delete. maka akan muncul kotak dialog pertanyaan. Klik yes.

5

  • Hapus field hingga kosong seperi gambar berikut ini.

6

  • Kemudian buatlah field baru sesuai dengan data yang akan diinputkan pada surat yang dibuat, yaitu data nama dan alamat

7

8

  • Setelah data field diinpput, klik yes dan akan muncul dialog seperti gambar dibawah

9

  • Tugas kita sekarang yaitu menginputkan nama dan alamat pada surat , setelah data pertama di inputkan, untuk membuat baris selanjutnya klik tombol New Entry sebanyak yang dibutuhkan. lalu klik ok.

10

  • Kemudian simpan data yang di inputkan, lalu ok.

11

  • Setelah proses diatas selesai, sekarang kita akan menjalankan mail merge yang kita buat. Pilih mail merge , klik insert merge field, maka akan muncul daftar file yang tadi di input. Seperti gambar

12

  • Posisikan kursor pada isi , Ibu/SDR : … lalu klik insert merge field dan pilih nama, dan alamat : .., pilih insert merge field , pilih alamat.

13

  • Untuk menampilkan data, klik tombol Preview Result, lihat pada gambar, jika data yang di inputkan benar maka hasil gambarnya sama.

14

  • Untuk mengecek ke hasil berikutnya gunakan tanda panah disamping menu preview result.

Selesai, dan undangan siapa untuk di cetak. Semoga berhasil

Itulah penjelasan yang dapat diberikan tentang Cara Menggunakan Mail Merge Pada Microsoft Word Dengan Mudah . Semoga artikel ini bermanfaat.

You must be logged in to post a comment Login

Shares